Kinh nghiệm đặt phòng khi đi công tác

Trước khi đi công tác thì bên cạnh công việc phải lo thu xếp đâu vào đấy, bạn còn phải lo đặt vé máy bay, rồi xin visa nếu phải đi nước ngoài, rồi thu xếp hành lý sẵn sàng cho chuyến đi nữa. Thường thì nếu có thư ký riêng hoặc bộ phận chuyên trách đặt vé, đặt phòng khách sạn trước cho bạn thì đỡ, nhưng nếu phải tự làm hết thì sao?? Trong bài này mình chỉ nói đến khâu chọn những khách sạn đã phù hợp với ngân sách của công ty duyệt cho bạn. Nghĩa là đã bỏ qua yếu tố về ngân sách và các khách sạn đối tác lâu dài của công ty bạn rồi nhe, bước tiếp theo khi đã có trong tay list những khách sạn có giá phòng phù hợp với ngân sách thì phải làm sao? Cùng xem thử những tiêu chí chọn lựa sau đây nhé!

Vị trí khách sạn gần với nơi làm việc và thuận tiện cho đi lại

Đây là tiêu chí quan trọng nhất cùng với tiêu chí ngân sách. Rõ ràng là khi khách sạn gần nơi làm việc sẽ rút ngắn thời gian di chuyển để bạn có nhiều thời gian hơn cho công việc. Ngoài ra gần nơi làm việc cũng giúp giảm thiểu nhiều rủi ro khác có thể xảy ra như một số trường hợp khẩn, cần bạn có mặt kịp thời tại nơi làm việc, khi có sự cố, vv... Tùy đặc thù công việc, ví dụ như kỹ sư giám sát hay công việc sales bán hàng mà khi đi công tác bạn sẽ phải di chuyển con thoi 2 chỗ. Ví dụ các bạn kỹ sư giám sát công trình có thể sẽ ra công trường và cùng lúc chịu trách nhiệm báo cáo tiến độ cho đối tác. Vậy trong trường hợp này hãy đặt phòng khách sạn gần nơi nào bạn cần làm nhiều việc hơn, tính chất công việc quan trọng hơn nhé. Các báo cáo dù sao có thể làm sau, hoặc làm từ xa như gửi mail, gọi điện thoại, vv...

Khách sạn có dịch vụ đưa rước tại sân bay hay không?

Đừng coi thường tiêu chí này nhé! Đặc biệt là khi bạn đi công tác ở nước ngoài, hay ở những khu vực bất ổn về an ninh. Hẳn không ai muốn ngày đầu đặt chân đến 1 nơi lạ nước lạ cái mà phải tự mò đường về khách sạn đâu nhỉ? Nếu phía đối tác sắp xếp người ra rước, vậy thì quá tuyệt vời! Nếu không có và bạn dự định tự đi taxi, xe ôm về khách sạn thì hãy nhớ họ có thể chở bạn đi vòng vòng và tính tiền cước đắt lên gấp rưỡi, gấp đôi so với bình thường đấy.

Ngoài ra nếu bạn bay chuyến bay trễ, đến nơi lúc tầm khuya, hay ngay khi vừa hạ cánh là sẽ có cuộc họp với đối tác trong mấy tiếng sau đó thì hãy nghiêm túc tính đến chuyện di chuyển từ sân bay về khách sạn như thế nào nhé! Đa phần các khách sạn tầm trung trở lên sẽ có dịch vụ đưa rước tại sân bay thế này, nên đừng ngại mà gọi cho họ 1 cú điện thoại bạn nhé, mình tin là bất cứ khách sạn nào cũng sẽ trả lời tận tình. Nếu họ không có xe đưa rước thì mình nghĩ bạn hãy đặt xe qua Grab hoặc Uber vì họ rất minh bạch trong chuyện hành trình đi không lòng vòng và cước phí rất minh bạch. Nếu so với taxi truyền thống thì mình thấy dịch vụ của 2 hãng này uy tín hơn, lại còn có mã giảm giá liên tục nữa.

Các dịch vụ đi kèm của khách sạn có tốt không?

Với người đi công tác thì cả ngày họ đều ngoài đường làm việc, gặp gỡ khách hàng, đến khi về phòng khách sạn gần như chỉ cần tắm rửa và đặt lưng xuống giường ngủ khò sau 1 ngày làm việc mệt mỏi, do vậy chỗ ngủ dù thế nào cũng chỉ cần đừng quá tệ thôi. Vì nguyên nhân này mà mặc dù ngân sách cho chỗ ở được duyệt rất cao nhưng nhiều bạn đi công tác cảm thấy không cần phải đặt khách sạn hạng sang mà chỉ cần khách sạn 2 sao, 3 sao là đủ. Nhưng đổi lại chất lượng wifi rất quan trọng cho công việc của họ. Để gửi báo cáo, để trao đổi với công ty nhà, để họp hành các kiểu, vv... Phòng khách sạn như vậy cũng đồng thời là phòng "làm việc" ngoài giờ hành chính. Nên nếu bạn muốn khai thác tốt quỹ thời gian hạn hẹp khi đi công tác, hãy chú ý những nhận xét chất lượng wifi của khách sạn nhaaa.

Trong suốt thời gian công tác, phòng khách sạn cũng sẽ là phòng làm việc của bạn

Một số dịch vụ đi kèm khác cũng được quan tâm như dịch vụ giặt ủi, nếu bạn ở dài ngày cũng cần phải chú ý. Vì chúng ta sẽ cần không chỉ giặt mà còn ủi phẳng quần tây hoặc áo sơ mi. Nếu khách sạn có cả nhà hàng, nhà ăn thì càng tốt nhưng không quan trọng lắm vì chưa chắc họ nấu hợp khẩu vị. Vả chăng có thể bạn sẽ thích ra ngoài ăn với khách hàng để tạo quan hệ, hoặc lang thang tìm hiểu ẩm thực địa phương thì sao? ;) Để biết được chất lượng các dịch vụ tại khách sạn rất đơn giản, hãy xem thử feedback của những người đã từng trú ở đây. Thường nhất mình đặt phòng trên các trang online như Mytour.vn, Begodi.com, Vntrip.vn... và mình luôn xem các khách trước cho khách sạn này mấy điểm, họ có nhận xét tốt xấu thế nào về dịch vụ của khách sạn... 

Khi đặt phòng online bạn có thể thấy rõ số điểm đánh giá chất lượng phục vụ khách sạn, cũng như các dịch vụ, tiện ích khác của khách sạn.

Với 3 tiêu chí chính này mình tin đã đủ để các bạn chọn ra nơi trú lý tưởng cho chuyến công tác rồi đó. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn và gỡ được phần nào nỗi lo khi phải chọn khách sạn, nhà nghỉ cho chuyến đi "vì mục đích công việc" của bạn :D