Chia sẻ kinh nghiệm đặt phòng khách sạn và cách săn giảm giá

Dưới đây là những kinh nghiệm đặt phòng khách sạn hữu ích mà bạn có thể áp dụng để tìm được một địa điểm lưu trú lý tưởng cho chuyến du lịch sắp tới. Không phân biệt bạn có ý định du lịch ở đâu, trong nước hay quốc tế, những thông tin sau đều sẽ hữu ích cho bạn đấy nhé! Đừng bỏ lỡ!

Bật mí 4 kinh nghiệm đặt phòng khách sạn hữu ích nhất

1. Xác định rõ nhu cầu và mức tiền có thể bỏ ra để chọn khách sạn

Trước khi xác định được nhu cầu bạn cần lên danh sách các thành viên tham gia, nghĩa là những ai đã xác nhận chắc chắn sẽ đi, còn những ai vẫn đang băn khoăn…Đối với những người còn đang chưa đưa được quyết định thì mình nghĩ họ nên chủ động tự đặt phòng. Vì sao ư?

Vì không thể vì 1, 2 cá nhân đó mà ảnh hưởng kế hoạch của tập thể, để sát ngày đi quá thì giá phòng có thể lên cao (sẽ nói thêm vấn đề này phần thứ 2), rồi chưa kể có thể không còn phòng ở địa điểm có view đẹp, dịch vụ tốt mà cả đội hình đã nhắm đến trước đó nữa.

Thế nên ở khâu lên danh sách "đội hình ra sân" bạn cần thật nhanh thật dứt khoát nhé!

Đặt phòng này sẽ hợp với hội các bạn trẻ hoặc anh em đồng nghiệp.

Sau khi đã nắm số lượng, bao nhiêu nam bao nhiêu nữ, còn độc thân hay đã có gia đình, có trẻ nhỏ đi cùng hay không... thì bạn đã có thể xác định ngay nhu cầu rồi đấy. Nếu là 1 hội các bạn trẻ độc thân mình có thể thuê phòng lớn, ở tập thể nhiều người cho vui. 

Nếu có bạn gái hoặc các cặp đôi trong đoàn, nên tính đến phòng đơn hoặc phòng đôi cho các bạn này. Với gia đình có con nhỏ, chúng ta có thể thuê phòng 4 người, như vậy trẻ nhỏ vẫn được ba mẹ chăm lo.

Với các gia đình có con đã lớn, ban đêm có thể tự ngủ 1 mình thì có thêm lựa chọn này ở 1 số khách sạn: Phòng gia đình 4 người nhưng có 2 phòng ngủ được ngăn cách với nhau. Thuê dạng này các cặp vợ chồng vừa có thể ở chung với con vừa có không gian "riêng tư" cho 2 người. Theo mình  thấy đa số các gia đình ưa thích và chọn dạng phòng này. 

• Các cặp vợ chồng thì đều đặt phòng đôi cho có không gian riêng, còn lại các con dù lớn dù nhỏ đều gom chung vào 1 phòng thật lớn, gồm 3-4 cái giường chứa được khoảng 10 người.
• Mấy đứa lớn coi sóc những đứa nhỏ, cùng tuổi cùng chơi chung với nhau nên cũng rất vui, trừ những em nào bé quá thì vẫn ngủ với ba mẹ.

2. Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn: Nên chủ động đặt phòng sớm

Đây là kinh nghiệm đặt phòng khách sạn tiếp theo bạn nên lưu ý. Từ nhu cầu về loại phòng, số lượng phòng bạn đã có thể ước tính phần ngân sách. Chủ yếu mức giá tiền phụ thuộc vào 2 yếu tố: số ngày thuê phòng và bạn có đi vào mùa cao điểm không. 

Nếu đi vào mùa cao điểm (dịp có lễ hội địa phương, mùa hoa nở) hay vào ngày lễ Tết thì xác định là giá phòng khách sạn sẽ mắc ít nhất gấp đôi ngày thường.

Để tiết kiệm các bạn nên rút ngắn số ngày đi lại, tập trung tham quan thật nhanh, tốt nhất hạn chế du lịch vào mùa cao điểm. 

Các thời điểm nghỉ lễ như Tết Nguyên Đán, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 & 1/5,...nếu may mắn tìm được phòng thì bạn cũng phải chen chúc trong đám đông, hoặc ăn uống hàng quán đắt đỏ mà không được ngon. Tội gì phải chen chân vào chốn lễ hội để mệt hơn như vậy? Nếu các bạn vẫn muốn đi vào những dịp ấy để nghỉ ngơi cùng gia đình, hãy thử qua kinh nghiệm sau. 

Hãy đặt phòng sớm từ 1 tháng đến ít nhất 2 tuần trước khi đi, như vậy sẽ chủ động hơn khi xin nghỉ tại công ty và lên kế hoạch đi chơi.

3. So sánh và kiểm tra kỹ thông tin về khách sạn

Khi đặt phòng mình thường kiểm tra những thông tin sau:

• Địa chỉ khách sạn:  Hãy kiểm tra kỹ vị trí nhà nghỉ, khách sạn trước khi đặt phòng, có nằm ngay trung tâm hay không, nếu không thì khách sạn có nhà hàng, phục vụ ăn trưa ăn tối hay không? Suất ăn giá tầm bao nhiêu, có những món ăn thế nào? Vì để có 1 chuyến du lịch tuyệt vời đã có chỗ "ở" rồi thì phải lo cả chỗ "ăn" nữa. Ngoài ra nếu đi biển cần kiểm tra xem vị trí khách sạn có gần biển không, có bãi tắm nào gần đấy.
• Số điện thoại để liên hệ đặt phòng, đặc biệt là một số khách sạn dịp lễ Tết sẽ yêu cầu chuyển tiền để đặt cọc. Nếu có luôn namecard của họ là tốt nhất.
• Chỗ đậu xe ô tô nếu bạn đi xe tự túc, nên báo trước cho khách sạn để họ thu xếp.
• Chú ý thời gian nhận phòng, trả phòng và các quy định khác nếu có để tránh bị mất những chi phí phát sinh không đáng có.

4. Đặt phòng trực tuyến và theo dõi các bản tin mã giảm giá, khuyến mãi của các trang

Ngoài cách liên hệ trực tiếp với khách sạn, bạn có thể đặt phòng qua các trang web đặt phòng. Các trang này tập hợp sẵn các khách sạn ở hàng trăm điểm du lịch trên khắp đất nước. Đây cũng là một kinh nghiệm đặt phòng khách sạn hữu ích bạn không nên bỏ qua.

Ưu điểm của phương án này là bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn khi tìm phòng ở những điểm du lịch bạn chưa từng đến, hỗ trợ thanh toán trực tuyến và tất nhiên không phải lo về nạn "chặt chém" hay diễn ra ở một số địa phương hoặc các dịp lễ Tết trong năm. 

Hiện nay, 2 trang đặt phòng khách sạn được nhiều người dùng lựa chọn nhất phải kể đến Traveloka và MyTuor. Đánh giá, cả 2 đơn vị này đều có liên kết với rất nhiều khách sạn, resot trên toàn quốc và cả quốc tế. Thông tin đánh giá đầy đủ, giao diện dễ dàng đặt phòng, chính sách đảm bảo.

Đặc biệt, giá phòng khách sạn trên MyTuor và Traveloka ở mức phù hợp, kết hợp với những chương trình khuyến mãi, voucher giảm giá thì mức giá thường thấp hơn rất nhiều so với các đơn vị book phòng bên ngoài hay đặt phòng trực tiếp qua hotline, fanpage,…

Đầu tiên, Traveloka là website đặt phòng uy tín, nổi tiếng. Ngoài book phòng khách sạn thì Traveloka còn có đặt vé máy bay, dịch vụ xe và nhiều tiện ích khác.

Thứ 2, MyTour cũng là một website đặt phòng khách sạn trực tuyến được nhiều khách hàng biết đến. Với giao diện dễ sử dụng và hệ thống đặt phòng thông minh, MyTour cung cấp cho người dùng nhiều sự lựa chọn về khách sạn và chỗ ở, từ các khách sạn hạng sang đến các lựa chọn giá rẻ phù hợp với ngân sách của mọi du khách.

Ngoài ra có 1 cách tiết kiệm khi đặt phòng mà bạn chẳng cần làm gì cả Đó là đăng ký nhận email thông tin coupon, khuyến mãi từ Chanh Tươi, Review. bọn mình sẽ gửi ngay những ưu đãi sớm nhất khi có thông tin. Mỗi tuần 1 lần, bạn sẽ nhận được bản tin du lịch về các chương trình khuyến mãi, các địa điểm du lịch thú vị cần tận dụng ngay.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách đặt phòng trên Traveloka nhanh chóng, dễ dàng

Nên đặt phòng khách sạn trực tiếp hay đặt online?

Việc nên đặt phòng khách sạn trực tiếp hay đặt online phụ thuộc vào nhiều yếu tố và sở thích cá nhân. Dưới đây là một số lợi ích và nhược điểm của cả hai phương pháp để bạn có cái nhìn tổng quan:

1. Đặt phòng khách sạn trực tiếp:

Lợi ích:

Tương tác trực tiếp: Bằng cách liên hệ trực tiếp với khách sạn, bạn có thể tương tác với nhân viên và được tư vấn trực tiếp về các dịch vụ, tiện ích và thông tin liên quan khác.

Hiểu rõ hơn về chính sách: Bạn có thể nhận thông tin chi tiết về chính sách hủy phòng, điều kiện đặt trước, và các điều khoản và điều kiện khác của khách sạn.

Thương lượng giá: Trong một số trường hợp, việc đàm phán trực tiếp với khách sạn có thể giúp bạn có giá tốt hơn, đặc biệt khi bạn đặt phòng lâu dài hoặc đi trong mùa thấp điểm.

Nhược điểm:

Thời gian và công sức: Liên hệ trực tiếp với từng khách sạn yêu cầu bạn tốn nhiều thời gian và công sức hơn.

Hạn chế lựa chọn: Không phải lúc nào khách sạn cũng có phòng trống khi bạn liên hệ trực tiếp, đặc biệt vào những mùa du lịch cao điểm.

2. Đặt phòng khách sạn online:

Lợi ích:

• Tiện lợi và nhanh chóng: Bạn có thể tìm và so sánh hàng trăm khách sạn chỉ trong vài phút và đặt phòng mà không cần phải gọi điện hay di chuyển.
• Khả năng so sánh giá: Các trang web đặt phòng trực tuyến cho phép bạn dễ dàng so sánh giá và các ưu đãi khác nhau từ nhiều khách sạn khác nhau.
• Đánh giá và nhận xét: Bạn có thể đọc đánh giá và nhận xét từ khách hàng khác, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
• Có nhiều website, app/ứng dụng đặt phòng dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng đặt phòng bằng điện thoại, máy tính của mình mà không cần đi xa. Các ứng dụng, website dễ đặt phòng như Traveloka, Mytour, Agoda, VietTravel,…
• Mã giảm giá, khuyến mãi đặt phòng: Các chương trình giảm giá, khuyến mãi, voucher cho người đặt phòng online rất nhiều. Bạn có thể giảm đến hơn 50% giá phòng.

Nhược điểm:

• Không tương tác trực tiếp: Việc đặt phòng online khiến bạn không thể tương tác trực tiếp với nhân viên khách sạn để hỏi thêm thông tin. Tuy nhiên, vấn đề này đã được cải thiện rất nhiều. Bạn hoàn toàn có thể liên lạc với khách sạn từ thông tin trên các website đặc phòng hoặc đội ngũ tư vấn trực tiếp.
• Rủi ro thông tin sai sót: Trong một số trường hợp, thông tin trên trang web đặt phòng có thể không chính xác hoặc không được cập nhật kịp thời.

Tóm lại, cả hai phương pháp đều có những lợi ích và nhược điểm riêng. Nếu bạn muốn tương tác trực tiếp và muốn rõ ràng về chính sách và điều kiện, đặt trực tiếp có thể là lựa chọn tốt. Trong khi đó, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tận hưởng sự tiện lợi, đặt phòng online có thể phù hợp hơn. Quan trọng là lựa chọn một trang web đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tránh những rủi ro không mong muốn.

Một số sai làm khi đặt phòng khách sạn bạn cần lưu ý

• Không luôn chọn phòng khách sạn giảm giá: Đừng tin rằng tất cả các phòng giảm giá đều kém chất lượng. Hãy đặt qua website uy tín và yêu cầu nhận ảnh thật của phòng trước khi thanh toán.
• Tỏ thái độ khó chịu với lễ tân: Không nên phàn nàn vội vàng với lễ tân khi gặp vấn đề, hãy liên hệ với bộ phận liên quan để giải quyết một cách nhanh chóng.
• Quan tâm đến giá dịch vụ đi kèm: Những tiện ích như nhà hàng, spa hay phòng gym thường không miễn phí, hãy tìm hiểu trước để tránh rắc rối.
• Kiểm tra vật dụng trong phòng: Hãy kiểm tra kỹ các vật dụng trong phòng, không nên dùng những vật dụng không rõ nguồn gốc và vệ sinh.
• Hỗ trợ từ lễ tân: Lễ tân không chỉ cần khi làm thủ tục nhận phòng hay trả phòng, họ còn giúp bạn với nhiều vấn đề liên quan trong khách sạn.

Bài viết liên quan:

• Review top 8 Khách sạn tình yêu Sài Gòn (TP.HCM) chất lượng
• Review top 8 khách sạn tình yêu Hà Nội chất lượng, giá tốt
• Review top 9 khách sạn Móng Cái chất lượng giá tốt 2023
• Review top 10 khách sạn Vũng Tàu có hồ bơi view đẹp nhất

Hy vọng những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm đặt phòng khách sạn giá tốt, chất lượng. Chúc bạn và giá đình có chuyến du lịch ý nghĩa nhé!