Hàm AND trong Excel là gì? Hướng dẫn chi tiết và ví dụ dễ hiểu

Hàm AND trong Excel là một trong những hàm cơ bản và được sử dụng phổ biến. Hàm này được dùng để kiểm tra các điều kiện và trả về giá trị logic. Nếu bạn chưa quen thuộc với cách sử dụng hàm này, hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hàm AND và cách áp dụng nó trong Excel nhé!

Hàm AND trong Excel là gì?

Trong Excel, hàm AND là một trong những hàm logic cơ bản được sử dụng để kiểm tra xem tất cả các điều kiện trong một kiểm tra có đúng hay không. Thường thì hàm AND không được sử dụng độc lập mà thường được kết hợp với các hàm khác thực hiện các kiểm tra logic. Cụ thể, hàm AND có thể kết hợp với các hàm khác như:

• IF, IFS
• OR

Các ứng dụng của hàm AND trong Excel bao gồm:

• Kiểm tra tính đúng sai của dữ liệu.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp khi làm việc với Excel.
• Kết hợp với nhiều hàm khác để hỗ trợ công việc một cách hiệu quả.

Cú pháp hàm AND trong Excel như thế nào?

Hàm AND của Excel hỗ trợ tối đa 255 điều kiện, được nhập dưới dạng các đối số. Các đối số này có thể là hằng số, tham chiếu ô, mảng hoặc biểu thức logic. Cú pháp của hàm AND như sau:

Lưu ý:

• Hàm AND thường được sử dụng phổ biến nhất khi kết hợp với hàm IF trong câu lệnh có điều kiện.
• Hàm AND trả về giá trị TRUE nếu tất cả các mệnh đề logic đang xét là đúng; nếu có ít nhất một mệnh đề sai, hàm AND sẽ trả về giá trị FALSE.
• Nếu cung cấp một giá trị số như AND(10), hàm sẽ trả về giá trị TRUE.

Cách sử dụng hàm AND và ví dụ dễ hiểu

Chanh Tươi Review sẽ đưa đến cho bạn một số ví dụ giúp ứng dụng cú pháp hàm AND dễ dàng hơn:

Ví dụ 1 dùng hàm AND

Để kiểm tra xem giá trị trong ô A3 có lớn hơn 1 và nhỏ hơn 10 không, bạn có thể sử dụng hàm AND với công thức sau nhập vào ô B3:

• Trong ô B3, nếu giá trị của ô A3 lớn hơn 1 và nhỏ hơn 10, kết quả trả về là TRUE; nếu không, kết quả sẽ là FALSE.
• Tương tự, công thức trong ô B4 trả về FALSE vì giá trị của ô A4, mặc dù lớn hơn 1, nhưng không thỏa mãn điều kiện nhỏ hơn 10.

Ví dụ 2 dùng hàm AND trong Excel

Ví dụ về việc sử dụng Hàm AND để kiểm tra điều kiện để xác định học sinh đạt danh hiệu học sinh giỏi trong lớp như sau:

Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần kiểm tra trong Excel. Tại ô Kết quả, nhập công thức hàm AND: =AND(B3>=8,C3>=8,D3>=8) để kiểm tra.

Trong đó:

• AND: Là tên của hàm.
• B3>=8,C3>=8,D3>=8: Đây là các điều kiện cần thỏa mãn, tức là điểm môn Toán, Văn, và Anh văn phải lớn hơn hoặc bằng 8 để học sinh được xem xét là giỏi. Cả ba điều kiện phải được đáp ứng cùng một lúc nên chúng ta sử dụng hàm AND.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành công thức và hiển thị kết quả.

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho toàn bộ dữ liệu, kéo xuống dưới cùng của kết quả và kéo để điền công thức cho tất cả các hàng.

Bước 4: Kết quả cuối cùng của bảng sẽ được hiển thị như sau:

Lý giải: Kết quả là FALSE cho thấy rằng học sinh Lê Thị B, Lê Văn D và Trần Đình E không đạt tiêu chuẩn học sinh giỏi do không đạt điểm 8 ở cả ba môn.

Ví dụ 3 dùng hàm AND kết hợp hàm IF

Hàm AND thường được sử dụng cùng với hàm IF để kiểm tra nhiều điều kiện cùng một lúc.

Phân loại học sinh dựa trên điểm lý thuyết và điểm thực hành của họ. Nếu cả hai điểm đều lớn hơn hoặc bằng 5, học sinh đó sẽ được xếp loại là "ĐẠT"; ngược lại, nếu có bất kỳ điểm nào dưới 5, học sinh đó sẽ được xếp loại là "KHÔNG ĐẠT".

Bước 1: Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D3: =IF(AND(B3>=5,C3>=5),"ĐẠT","KHÔNG ĐẠT").

Ở đây, B3 và C3 lần lượt là vị trí cột điểm thực hành và lý thuyết của học sinh đầu tiên trong danh sách.

Giải thích:

• Điểm thực hành >=5 được đại diện bằng C4>=5
• Điểm lý thuyết >=5 được đại diện bằng D4>=5
• Hai điều kiện này được kết hợp bằng hàm AND, vì vậy chúng được đặt trong cùng một hàm AND.
• Kết quả xếp loại "ĐẠT" hoặc "KHÔNG ĐẠT" được đặt trong dấu ngoặc kép (" ").

Bước 2: Sau đó, nhấn Enter, bạn sẽ nhận được kết quả cho học sinh đầu tiên. Nếu điểm thực hành là 6 (lớn hơn 5) và điểm lý thuyết là 4.5 (nhỏ hơn 5), kết quả sẽ là "KHÔNG ĐẠT", phù hợp với yêu cầu của đề bài.

Bước 3: Click vào ô kết quả ở D3 và di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô sao cho con trỏ chuột biến thành biểu tượng dấu cộng (+).

Tiếp theo, giữ chuột và kéo chuột xuống để áp dụng công thức cho các ô còn lại hoặc nhấp đúp chuột để áp dụng cho toàn bộ cột. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như hình.

Xem thêm bài viết liên quan đến các phím tắt Excel giúp thao tác nhanh chóng hơn:

• Tổng hợp các phím tắt trong Excel thông dụng dân văn phòng nào cũng phải biết

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm AND để kiểm tra tính đúng sai của dữ liệu trong Excel một cách chi tiết, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết này của Chanh Tươi Review sẽ giúp bạn thành thạo việc sử dụng hàm AND trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ ý kiến đóng góp nào, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây nhé!