Tổng hợp các cách cách đánh số trang trong Word [NEW]

Cách đánh số trang trong Word là một kỹ năng cần thiết cho những ai thường xuyên làm việc với các văn bản dài như luận văn, báo cáo, sách, tạp chí, v.v. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đánh số trang một cách chính xác và hiệu quả. Trong bài viết này, Chanh Tươi Review sẽ tổng hợp các cách đánh số trang ở những phiên bản Word mới nhất, từ cơ bản đến nâng cao, để bạn có thể áp dụng cho mọi loại văn bản một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Theo dõi ngay sau đây nhé!

Tổng hợp các cách đánh số trang trong Word

1. Thủ thuật đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Khi đã hoàn tất việc soạn thảo văn bản, bạn có thể sử dụng cách đánh số trang trong các phiên bản Word khác nhau. Khi văn bản đã hoàn chỉnh, bạn có thể thực hiện các bước sau để đánh số trang trên Word 2010, 2013 và 2016:

Bước 1: Click chuột vào trang đầu tiên của văn bản => Chọn tab Insert trên thanh công cụ => Nhấn vào Page Number.

Bước 2: Trong cột Page Number, bạn có thể thiết lập vị trí đánh số trang với các lựa chọn sau:

• Top of Page: Đánh số ở phía trên của trang văn bản
• Bottom of Page: Đánh số ở phía dưới của trang văn bản
• Page Margins: Đánh số trang ở lề phải hoặc lề trái của trang
• Current Position: Đánh số trang ngay tại vị trí con trỏ chuột trên trang văn bản

Lần này, tôi sẽ hướng dẫn bạn với lựa chọn Bottom of Page và đánh số ở góc dưới bên phải.

Bước 3: Sau đó, số trang sẽ được tự động đánh theo thứ tự như mô tả.

Bước 4: Tiếp theo, nhấn vào Close Header and Footer để hoàn thành quá trình đánh số trang và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa tiêu đề và chân trang.

2. Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Dưới đây là cách để đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ. Hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột lên trang mong muốn => Chọn Layout => Nhấn Breaks => Chọn Next Page chia văn bản thành 2 phần riêng. Trong đó, 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.

Bước 3: Đến đây, bạn chọn Insert => Page Number => Format Page Numbers.

Bước 4: Khi hộp thoại Format page numbers xuất hiện, bạn chọn kiểu đánh số trong khung Number Format, sau đó chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn, rồi nhấn OK.

Bước 5: Chọn Insert => Page Number => vị trí cần đánh dấu trang.

Bước 6: Trong phần Design, nhấp vào Link to Previous.

Bước 7: Chọn Close Header and Footer là hoàn tất đánh dấu trang.

3. Đánh số trang Word theo tùy biến chẵn, lẻ

Dưới đây là cách đơn giản để thực hiện đánh số trang trong Word và tùy chỉnh số trang chẵn và lẻ:

Bước 1: Nhấp đúp vào bất kỳ vị trí nào trong khu vực Footer ==> Design

Bước 2: Chọn Different Odd & Even Pages.

Bước 3: Nhấn Insert => Page Number => chọn kiểu và vị trí hiển thị, sau đó nhấn OK.

Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh văn bản hoặc thêm ký tự theo ý muốn vào một trang lẻ hoặc chẵn cụ thể. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang khác để phản ánh những thay đổi bạn đã thực hiện theo tùy chọn chẵn và lẻ bạn đã đặt.

4. Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu 

Để đánh số trang trong Word mà không tính trang bìa, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tab Insert và chọn Page Number. Nếu bạn muốn đánh số ở dưới chân trang, chọn Bottom of Page và chọn mẫu đánh số phù hợp.

Bước 2: Đóng trình đánh số bằng cách nhấp vào Close Header and Footer.

Bước 3: Chuyển sang tab Layout, ở phần Page Set up, nhấp vào mũi tên xuống để mở hộp thoại làm việc.

Bước 4: Chọn tab Layout và chọn Different first page, sau đó nhấp vào OK.

5. Đánh số trang trong Word từ số lớn hơn 1

Việc đánh số trang trong Word không có nhiều sự thay đổi qua từng phiên bản. Bạn có thể thực hiện các bước tương tự bất kể bạn đang sử dụng Word 2010, 2007, 2013, hay 2016. Do đó, nếu bạn đang sử dụng Word 2010 cho bài hướng dẫn này, hãy yên tâm.

Trước hết, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn, nghĩa là bạn có thể đặt số trang ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu. Hướng dẫn chi tiết như sau:

Bước 1: Chọn Insert, sau đó chọn Page Number và chọn Format Page Numbers.

Bước 2: Trong hộp thoại hiển thị, bạn tìm đến mục Page Numbering. Ở đó, có hai ô lựa chọn, trong đó Start at: ... là số trang bạn muốn bắt đầu đánh số theo ý muốn. Nhập số trang bạn muốn và Microsoft Word sẽ tự động thực hiện.

Nếu bạn muốn bắt đầu từ trang số 2 hoặc 3 (nghĩa là trang 2 hoặc 3 sẽ có số trang 1), thực hiện như trên rồi tiếp tục bước sau:

Bước 3: Nhấn đúp chuột vào số trang, sau đó chọn Header & Footer Tools, rồi chọn Design và chọn Different First Page.

6. Đánh số trang dạng La Mã trong Word

Để đánh số trang trong Word theo kiểu La Mã, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nháy đúp chuột ở vị trí nào đó trong phần Footer của trang.

Bước 2: Chọn Insert => Page Number => Format Page Numbers. Tại phần Number Format, chọn La Mã => Click OK.

Bước 3: Tiếp theo, chọn Page Number => Chọn Bottom of Page => Lựa chọn vị trí hiển thị (ví dụ: căn giữa như hình minh họa).

Cách bỏ đánh số trang trong Word đơn giản, nhanh chóng

Sau khi đã thực hiện việc đánh số trang trong Word, nếu bạn muốn xóa nó đi, bạn cũng có thể thực hiện một cách dễ dàng bằng cách làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn Insert => Page Number.

Bước 2: Tùy thuộc vào việc bạn đang đánh số trang ở Footer hay Header, hãy chọn mục tương ứng, sau đó chọn Remove Footer/Header.

Vì sao gặp vấn đề đánh số trang trong Word không được liên tục?

Nếu bạn gặp vấn đề với việc đánh số trang trong Word không liên tục, có thể có 2 nguyên nhân khác nhau:

• Bạn đã chọn chế độ đánh số trang/tổng số trang.
• Có sự nhầm lẫn giữa chức năng Insert Number of Pages và Insert Page Number.

Cách khắc phục những vấn đề này khá đơn giản. Dưới đây là 3 cách mà Di Động Việt đề xuất:

• Xóa toàn bộ đánh số trang bằng cách chọn Remove Page Numbers.
• Đánh số trang lại bằng một trong những cách bạn thích.
• Phân biệt rõ giữa hai chức năng Insert Page Number (để hiển thị số trang) và Insert Number of Pages (để hiển thị tổng số trang chứa chữ trong Word).

Xem thêm: Hướng dẫn cách căn lề trong Word

                   Hướng dẫn cách chia cột trong Word

Vậy là bạn đã biết cách đánh số trang theo nhiều cách khác nhau, từ cơ bản đến nâng cao. Bạn có thể áp dụng những cách này để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và đẹp mắt. Hy vọng bài viết này, Chanh Tươi Review đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đánh số trang trong Word. Nếu bạn có thắc mắc hay góp ý, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!