Hướng dẫn cách viết phong bì đám ma đúng lễ nghi truyền thống

Cách viết phong bì đám ma là một trong những khâu quan trọng khi gửi lời chia buồn đến gia đình người mất, vừa thể hiện sự tôn trọng, vừa gửi gắm tấm lòng thành kính. Dù chỉ là một hành động nhỏ, nhưng việc viết phong bì đúng cách giúp thông điệp của bạn trở nên trang nghiêm, tinh tế và phù hợp với văn hóa, truyền thống của từng gia đình. 

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để bạn có thể chuẩn bị phong bì một cách đầy ý nghĩa và lịch sự.

Cách viết phong bì đám ma phù hợp cho từng đối tượng

Khi đi viếng đám tang, cách ghi phong bì sẽ phụ thuộc nhiều vào mối quan hệ giữa người gửi và người mất. Không chỉ là việc ghi tên, lời chia buồn mà còn thể hiện sự trang trọng, tấm lòng thành kính và phù hợp với từng đối tượng: gia đình, dòng họ, bạn bè, đồng nghiệp hay các tổ chức, doanh nghiệp.

Câu mẫu viết phong bì đám ma thông thường

Một phong bì đi đám tang thường gồm hai phần chính: Người gửi và Người nhận.

Người gửi: Ghi tên cá nhân hoặc nhóm đi viếng, hoặc người gửi tiền phúng viếng.

Người nhận: Ghi lời viếng, lời chia buồn, thường dùng các cụm từ như “Kính viếng (Ông/Bà/Chú/Bác/Anh/Chị)” kèm theo tên người mất.

Ví dụ:

• Người gửi: Nguyễn Văn A
• Người nhận: Kính viếng hương hồn Ông Nguyễn Văn B

Con cháu trong gia đình, dòng họ đi viếng

Khi con cháu đi phúng viếng, phong bì thường cần thể hiện rõ quan hệ với người mất:

Người gửi: Ghi tên và quan hệ, ví dụ: “Con, cháu, anh, chị, dì, chú, bác…”, hoặc “Toàn thể con cháu kính viếng hương linh ông/bà…”

Người nhận: Kính viếng hương kèm tên người mất, ví dụ: “Kính viếng ông Nguyễn Văn C”.

Cách viết phong bì đám ma cho tổ chức, doanh nghiệp, công ty

Đối với doanh nghiệp hay tổ chức, phong bì cần thể hiện sự đồng cảm và trang trọng:

Người gửi: Ghi tên công ty hoặc ban lãnh đạo, ví dụ: “Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên Công ty XYZ kính viếng hương linh Ông/Bà …”

Người nhận: Có thể ghi “Kính viếng hương hồn”, “Thành kính phân ưu”, “Vô cùng thương tiếc” kèm tên người mất.

→ Thông thường các doanh nghiệp còn in sẵn logo và tên công ty trên phong bì để gia đình người mất dễ nhận biết.

Gia đình thông gia đến phúng viếng

Có 2 trường hợp có thể xảy ra:

Trường hợp 1: Nếu người mất là ông/bà thông gia:

• Người gửi / From: Gia đình ông bà A B thông gia cùng con cháu
• Người nhận / To: Kính viếng hương hồn Ông/Bà

Trường hợp 2: Nếu người mất là bố mẹ của ông/bà thông gia:

• Người gửi / From: Gia đình ông bà A B thông gia với ông bà C D
• Người nhận / To: Kính viếng hương hồn cụ

Bạn bè tới phúng viếng người thân của bạn

Trường hợp bạn bè, cách viết phong bì đi đám ma như sau :

• Người gửi: “Tập thể lớp …, Trường …”, hoặc “Các cháu A, B, C, bạn của Y”
• Người nhận: “Kính viếng hương hồn Bác (Ông/Bà…)”

Nếu nhóm bạn đông, có thể ghi chung: “Các cháu bạn của Y kính viếng hương hồn Bác”.

Cách ghi phong bì cho lễ cúng 49 ngày, giỗ hay 100 ngày

Lễ cúng 49 ngày, giỗ hay 100 ngày là phong tục quan trọng. Phong bì trong các dịp này khác so với đám tang:

Người gửi: Ghi tên cá nhân hoặc công ty gửi phúng viếng

Người nhận: Dùng từ “Kính Lễ” để thể hiện lòng thành kính.

Ví dụ:

• Người gửi: Nguyễn Văn A
• Người nhận: Kính Lễ Ông Nguyễn Văn B

Ngoài phong bì, bạn cũng có thể gửi kèm giỏ hoa quả để bày tỏ sự trọn vẹn và ý nghĩa.

Một số lưu ý cần nhớ khi đi phúng viếng đám tang

Khi tham dự đám tang, ngoài việc chuẩn bị phong bì phúng viếng đúng cách, bạn cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng để thể hiện sự tôn trọng và thành kính với gia đình người mất:

1. Cách chọn phong bì phúng viếng

• Nên dùng phong bì trắng hoặc vàng, tránh màu sắc sặc sỡ.
• Số tiền phúng viếng không quan trọng về giá trị, nhưng phù hợp với mối quan hệ và khả năng tài chính.

2. Trang phục khi đi viếng

• Ưu tiên trang phục trang nhã, màu tối hoặc trung tính, tránh quần áo quá nổi bật hay sặc sỡ.
• Không mặc đồ ngắn, hở hoặc quá lòe loẹt.
• Giày dép gọn gàng, tránh dép lê, sandal quá casual.

3. Lễ nghi khi đến viếng

• Tốt nhất đến sớm hoặc vừa đúng giờ, không nên đến muộn.
• Đi nhẹ nhàng, giữ im lặng, hạn chế nói chuyện riêng hoặc cười đùa.
• Thực hiện theo phong tục địa phương hoặc theo hướng dẫn của gia đình.
• Lời chia buồn nói ngắn gọn, chân thành, tránh câu chuyện dài hoặc đề cập đến chuyện không liên quan.

=> Xem những lời chia buồn ngắn gọn, chân thành nhất

4. Những lưu ý khác

• Tránh dùng điện thoại khi đang trong khu vực tang lễ.
• Nếu đi theo nhóm hoặc đại diện công ty, nên xếp hàng ngay ngắn, ghi phong bì đầy đủ tên công ty và chức vụ.
• Không để lại phong bì rơi hay đặt một cách cẩu thả, luôn trao trực tiếp hoặc đặt ở nơi gia đình hướng dẫn.

>>> Xem thêm: Mẫu lời cảm ơn sau khi xong tang lễ

Việc chuẩn bị phong bì không chỉ là hành động vật chất mà còn là cách thể hiện tình cảm, sự quan tâm và tôn trọng đối với người đã khuất và những người thân xung quanh. Vì vậy, để tránh sai sót và thể hiện đúng nghĩa tình, bạn nên nắm vững những nguyên tắc cơ bản trong quá trình này. Học hỏi và áp dụng đúng sẽ giúp bạn gửi gắm tấm lòng một cách trang nghiêm nhất, và đó chính là ý nghĩa của cách viết phong bì đám ma.